Το Σ/Κ 6 και 7 Μαρτίου πραγματοποιήθηκε συνάντηση διοργανωτών και Εθελοντών του Υπερμαραθωνίου Rodopi Ultra Trail (στο φυσικό του χώρο) στο Δασικό χωριό του Ερύμανθου στο Λειβαδίτη. Σκοπός της συγκέντρωσης αυτής ηταν ο απολογισμός του αγώνα του 2009 και η έναρξη του σχεδιασμού για το 2010.Ακούστηκαν οι απόψεις των εμπλεκομένων στον Υπερμαραθώνιο,και δημιουργήθηκαν ομάδες εργασιών για την διοργάνωση του 2010.Η Ομάδα μας βραβεύθηκε για την συμμετοχή της στην διεξαγωγή του ROUT 2009.Η Ροδόπη φόρεσε τα γιορτινά της υποδεχόμενη Αθλητές,Διοργανωτές και Εθελοντές στην μαγευτική Αγκαλιά της.